Nuestro equipo


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Indira Liney Hernández Florez

Auxiliar administrativo

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Diego Alejandro Rodríguez Ortíz

Auxiliar administrativo grado 09

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Ronal Alexis Gómez Rivera

Profesional Especializado Grado 13

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Angela María Gutiérrez Restrepo

Coordinadora Grupo de Gestión Administrativa

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Daihat Minyely Briceño Cortes

Auxiliar Administrativo

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Ana María Ospina Sánchez

Contratista

Procesos y Procedimientos


Procesos

Administrar los bienes propiedad de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias, mediante un óptima gestión de la infraestructura y de los recursos, con impacto en la satisfacción de los grupos de interés relacionados.

Procedimientos

BAJA DE BIENES. CAJA MENOR ADMINISTRATIVA. ELABORACIÓN PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. GESTIÓN DE ALMACÉN. LEVANTAMIENTO FÍSICO DE INVENTARIOS.

Qué hacemos


Administrar los bienes propiedad de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.

Relación de bienes muebles e inmuebles clasificados de acuerdo con su uso

Administrar la caja menor de gastos generales de la Unidad Administrativa.

Resolución interna para apertura y cierre de caja menor de gastos generales.

Evaluar la gestión del proceso.

Informe de seguimiento al plan de acción.

Establecimiento de acciones de mejora.

Planes de mejoramiento, acciones de mejora.

Actividades generales


assignment

Formular y actualizar el Plan deadquisiciones de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.

assignment

Adelantar procesos contractuales que garanticen la ejecución de los recursos de funcionamiento e inversión.

assignment

Administrar los bienes propiedad de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.

assignment

Adelantar las actividades del Plan Institucional de Gestión ambiental y del Plan de Austeridad de Gestión ambiental.

assignment

Contar con la infraestructura necesaria y adecuada para el funcionamiento de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.

assignment

Garantizar una adecuada administración del sistema de gestión documental de la entidad, de tal forma que la información institucional sea recuperable para su uso en el servicio al ciudadano y como fuente de la Historia. Dando cumplimiento al PINAR, Plan de Preservación Documental y el Plan de Conservacion Digital

assignment

Optimizar el funcionamiento de la plataforma técnologica para la administración del sistema de gestión documental de la entidad y ejecucion del Plan de Conservacion Digital.

assignment

Implementar las dimensiones y políticas que conforman el MIPG para lograr una mayor apropiación y cumplimiento adecuado de las funciones, garantizando la satisfacción y participación ciudadana